Gobierno Estatal impulsa capacitación en el área de Archivonomía

Gobierno Estatal impulsa capacitación en el área de Archivonomía

EMSAVALLES Noticias| San Luis Potosí, S.L.P.| Miércoles, 04 de Mayo de 2011| 16:26

Con la intención de lograr que los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, custodien, organicen, clasifiquen y se cataloguen conforme a lo dispuesto por el Archivo General de la Nación y del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, la Oficialía Mayor del Ejecutivo, lleva a cabo varios cursos de capacitación denominados Archivonomia.

En estos cursos participa personal de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo, con la intención de cumplir con los ordenamientos aplicables establecidos en el calendario institucional, el cual contempla la organización, elaboración de guías simples e inventarios generales de los archivos.

La Oficialía Mayor del Gobierno del Estado espera que con estas asignaturas, el personal reciba los conocimientos sobre glosario de términos archivistas, identificación, clasificación y categorización de datos, lecturas de los lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos, catálogo de disposición documental, elaboración de inventario general por expedientes, información generada, obtenida, términos de prescripción legal, entre otros temas.

Estas asignaturas tienen una duración de 20 horas dividida en 10 sesiones de dos horas, cuya participación son de todas las dependencias y entidades.

Con estos cursos se conocieron un conjunto de métodos, leyes o normas de archivística para la conservación de expedientes y documentos, que les permita facilitar y controlar su uso y destino final, así como permitir la adecuada conformación del archivo gubernamental, incluyendo la clasificación, ordenación, inventario, principio de procedencia e identificación de las series documentales, además de ubicar los lineamientos generales para la organización y conservación.

En lo que va de la presente administración se ha trabajado intensamente para el establecimiento de las normas de archivística que permitirá la preservación de expedientes y documentos de todas las dependencias y entidades que conforman el Poder Ejecutivo del Estado.