- El Diplomado en Organización de Archivos para la Transparencia de la Información Pública, un éxito.
EMSAVALLES Noticias| San Luis Potosí, S.L.P.| Jueves, 09 de Junio de 2011| 17:44
La Universidad Autónoma de San Luis Potosí, a través de la Escuela de Ciencias de la Información lleva a cabo el Diplomado en Organización de Archivos para la Transparencia de la Información Pública, con el objetivo de establecer la metodología archivística como base fundamental para la organización, custodia, conservación y sistematización de archivos en la administración pública a partir de los lineamientos enmarcados en la Ley Federal de Acceso y Transparencia a la Información Pública Gubernamental. Destacó el maestro Juan Miguel Castillo Fonseca, instructor del Diplomado.
Acerca del desarrollo del Diplomado, el profesor universitario manifestó: "Está a punto de comenzar el Módulo III del Diplomado que abarca el Diseño de Instrumentos de Descripción y Control Archivístico. El desarrollo del mismo ha sido un éxito y mantenemos el número de personas que se inscribieron, prácticamente 16 personas son las que tenemos en el grupo. La intención del mismo está basada en la organización de archivos para la transparencia en información pública, para principalmente dar todos los elementos necesarios para que los estudiantes pudieran ordenar su información y clasificarla de acuerdo a las leyes de transparencia y acceso, así como confluir elementos de descripción y de alguna manera conocer también la legislación y la teoría archivística".
Indicó que esta es la cuarta edición del Diplomado en Organización de Archivos para la Transparencia de la Información Pública, y mencionó: "Generalmente ha sucedido que el Diplomado se continua solicitando por la misma gente, lo cual nos ha favorecido para seguirlo impartiendo".
Y añadió: "Ha tenido más impacto inclusive con la futura Ley Federal de Archivos que igualmente tendrá que ver con la organización de los archivos y las leyes de protección de datos personales, que tienen que ver con la organización de la información de bases de datos de los particulares, en este caso de la empresas quienes también tendrá que organizar su información Este tipo de diplomados atienden precisamente estas temáticas emergentes y actuales".
El maestro Juan Miguel Castillo Fonseca, indicó que en el Módulo III Diseño de Instrumentos de Descripción y de Control Archivístico es donde se construyen los instrumentos que la Ley pide y principalmente la CEGAI, "como lo son los inventarios, el catálogo de disposición documental, el cuadro de clasificación, y la guía simple de archivos. En este modulo se observan los elementos teóricos y prácticos para que la gente los elabore, para que la gente pueda construirlos y los pueda implementar en sus instituciones".
Asimismo, manifestó: "Seria relevante que el Diplomado en Organización de Archivos para la Transparencia de la Información Pública sea parte de la política institucional de la Escuela de Ciencias de la Información de la Universidad, donde cada año pueda efectuarse para actualizar a los estudiantes, y bien a los trabajadores de las áreas relacionadas, considero que es importante que lo continuemos ofertando, a raíz del éxito que hemos visto puesto que se sigue manteniendo y solicitando por el público, así que se ha vuelto una necesidad social ".
Finalmente, el instructor de este Diplomado, Juan Miguel Castillo Fonseca, catedrático de la Escuela de Ciencias de la Información de la UASLP, señaló: "Pensamos que sería relevante implementar el desarrollo de cursos que se efectúen en menos tiempo, estamos pensando en la posibilidad de crear cursos cortos de capacitación, en donde se puedan abarcar y analizar también estas temáticas, ya que hoy en día el personal de estas áreas requieren de tomar cursos cortos que contengan la misma calidad de información, como el proceso archivístico, cuestiones prácticas y teóricas que podrían servir para que la gente pueda trabajar más de cerca con sus documentos y en cursos más rápidos".
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