Uno de los grandes desafíos que tienen los archivistas es dar a conocer la importancia de los archivos

Uno de los grandes desafíos que tienen los archivistas es dar a conocer la importancia de los archivos

Manifestó el Doctor Agustín Vivas Moreno, decano de la Facultad de Biblioteconomía y Documentación y profesor titular de archivística de la Universidad de Extremadura, España

EMSAVALLES Noticias| San Luis Potosí, S.L.P.| Lunes, 09 de Abril de 2012| 16:05

Ante estudiantes de la carrera de Archivología de la Escuela de Ciencias de la Información de la UASLP destacó: "Siempre hablamos de la importante función social de las bibliotecas pero se nos olvida la importante función social y hasta económica que tienen los archivos. Toda empresa e institución debe tener su documentación organizada para que sea rentable y eficaz, de ahí la importancia de la archivística o archivología".

Lamentó que a la fecha no exista una cultura de tener organizados los archivos, "queda mucho por hacer, cuando hablamos de archivística y archivos normalmente la sociedad entiende que nos referimos a sótanos polvorientos llenos de documentos, y no es así, cualquier institución o empresa necesita tener sus documentos administrativos organizados y estos documentos tienen que nacer ya organizados. La documentación desde el momento en que las instituciones las generan deben nacer de forma organizada, por tanto queda mucho por hacer además de conservar de forma organizada la cultura documental en los archivos históricos, eclesiásticos, universitarios, de todo tipo".

Reconoció que existen muchos retos y desafíos para los estudiantes de esta disciplina, "uno de ellos es la normalización, los bibliotecarios nos llevaban gran distancia, sin embargo a últimas fechas se están dando grandes avances en la normalización internacional. Naturalmente otro desafío importante es el tratamiento de la documentación electrónica porque la inmensa mayoría de los documentos que se generan son de carácter electrónico, de ahí que tengamos que repensar la disciplina y los principios que durante tanto tiempo han dirigido la teoría archivista. Esos son los dos grandes desafíos".

Dijo también: "Creo que en todos los países hay un déficit de archivólogos no solamente para la administración civil o administración eclesiástica, sino también para cualquier tipo de organización de cualquier empresa que necesita tener ordenada su documentación, en realidad de lo que estamos hablando es que los archivos son unidades de información, necesitan tener la documentación organizada, por tanto es una carrera que tiene grandes perspectivas de avance. En México existe un déficit de formación con mayor intensidad".

A los alumnos de la licenciatura en Archivología expresó: "El mensaje es que tengan constancia, que se formen adecuadamente, aunque aquí hay profesionales que les ayudarán y que piensen que al tener una salida social y laboral los gobernantes entiendan la importante función que tienen los archivos para toda administración. Primero porque sirven para la propia administración, en segundo lugar porque los ciudadanos deben tener acceso a la documentación y a la información, y finalmente para la investigación2.

Finalmente el doctor Agustín Vivas Moreno reconoció la trayectoria de la Escuela de Ciencias de la Información de la UASLP, por lo que surgió el interés de suscribir un convenio recolaboración con la misma en el 2011, con el objetivo de promover la movilidad académica, estudiantil y la investigación conjunta, bajo el cual dos alumnos de esta Escuela tendrán la oportunidad este año hacer una estancia de un mes en la Facultad de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Extremadura, España dentro del marco del Verano de la Ciencia de la UASLP.