Centros de documentación y bibliotecas deben contar con espacios adecuados

Centros de documentación y bibliotecas deben contar con espacios adecuados

EMSAVALLES Noticias| San Luis Potosí, S.L.P.| Jueves, 17 de Octubre de 2013| 17:37

Los espacios destinados para centros archivísticos y bibliotecas deben adecuarse para la conservación de archivos y libros, pues la mayoría de las veces estaban destinados para museos u otras funciones, y después son utilizados con modificaciones mínimas, lo que impacta en la conservación de los documentos.

Lo ideal es construir un edificio que cumpla las funciones para la cual ha sido creado y que tome en cuenta las características de las colecciones a conservar y sus requerimientos. El ambiente es fundamental, crear un ecosistema en el cual todos los factores influyen a la larga. Un detalle muy importante es la humedad.

Esto lo aseguró la doctora Milagros Vaillan Callol, docente y consultora en el tema de la conservación preventiva del patrimonio cultural y su control del biodeterioro en proyectos con instituciones cubanas y extranjeras, quien brindó la conferencia "Factores de deterioro de los materiales de archivos y bibliotecas: Experiencias y criterios actuales para la preservación de estas colecciones en clima tropical", en el marco de la XXXV Reunión Nacional de Archivos que organizan el Archivo General de la Nación, la Universidad Autónoma de San Luis Potosí, El Colegio de San Luis A.C. y la Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública.

"Es importante que, en la medida de las posibilidades, se desarrolle un espacio exclusivamente destinado para la conservación de archivos. Los que trabajamos en esta temática sabemos que el volumen de documentación crece diariamente y la falta de espacios también es un tema fundamental. Entre los factores de deterioro de archivos se encuentra fundamentalmente la humedad, que depende del clima de una región y del edificio en el que se encuentre el centro de archivos o una biblioteca".

Mencionó que el tema de su ponencia es un proyecto que ha realizado en los últimos años, específicamente en Rio de Janeiro, Brasil. También ha hecho ese tipo de proyectos en Cuba, España y varios países en los que, aplicando la misma tecnología, han visto que tanto el clima de un país o estado, influye en la conservación de los archivos en centros archivísticos y bibliotecas.

La doctora Vaillan Callol comentó que la XXXV Reunión Nacional de Archivos permite mostrar investigaciones o proyectos de varias instituciones, además de trabajos interinstitucionales: "permite la cooperación entre docentes e investigadores de otras partes del mundo, porque así optimizamos el aprovechamiento de los recursos. El número de instituciones y proyectos ha crecido con los años; me parece estupenda la interacción de las instituciones y me voy muy impresionada".