Detrás del trabajo que se realiza en la biblioteca, está la labor de normalización de la información

Detrás del trabajo que se realiza en la biblioteca, está la labor de normalización de la información

EMSAVALLES Noticias| San Luis Potosí, S.L.P.| Sábado, 29 de Marzo de 2014| 13:39

La maestra Mónica Cecilia Calderón Carranza, directora de la Biblioteca de Ciencias Sociales de la Pontificia Universidad Católica de Perú, aseguró que detrás del trabajo que se realiza en una biblioteca, siempre está la labor de normalización de la información.

"Tan es así que cuando se consulta una base de datos, siempre hay un trabajo de normalización de datos para que el usuario pueda recuperarlos. Es un trabajo de oficina que no muchas veces es reconocido", indicó al participar en la VI Conferencia Regional sobre Catalogación y el IV Seminario sobre Servicios de Información, evento organizado por el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí.

En entrevista, tras impartir el taller "Creación de nombres con pautas RDA/NACO", recordó que en el año 2007 conoció a la maestra Julia Margarita Martínez Saldaña, jefa del Departamento de Organización y Control de la Información del Sistema de Bibliotecas de la UASLP, en el Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas de la UNAM, y platicaron sobre el trabajo que se realiza en numerosas bibliotecas sobre la normalización de los datos y la importancia para los usuarios de la información.

"Me detalló la experiencia que tenían en San Luis Potosí, de un programa de cooperación con la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos, por lo que ésta Universidad, a través de la maestra Martínez Saldaña, colaboraron para abrir un programa de cooperación similar en Perú. Hay una relación especial entre las dos universidades, además nos ayudaron a visionar -desde la biblioteca- una forma más eficiente de trabajar la recuperación de información".

El taller a su cargo abordo las pautas para la normalización de la información en el catálogo, lo que consideró un tema actual porque tiene que ver con ciertos estándares a aplicar para los investigadores que publican en países de América Latina: "le proporcionamos a los alumnos las pautas de cómo tienen que ingresar el nombre, en qué país ha publicado el investigador, el editor, y en qué idiomas. Toda esta información se registra en un catálogo, en beneficio del usuario".

El trabajo de normalización de datos se debería realizar en todos los catálogos de bibliotecas, sea pública, universitaria o de investigación: "el punto es que no siempre se manejan los mismos estándares y lo que ofrecemos a través del taller es una gama pareja de ellos a aplicar, para que no solamente el usuario pueda recuperar información, sino que incluso pueda haber intercambio de datos entre bibliotecas".

La maestra Calderón Carranza mencionó que en el caso de Perú, tres universidades aplican el mismo estándar; sin embargo, las bibliotecas universitarias en general suelen tener catálogos de acceso para todo el público: "en México, tengo entendido que es una buena cantidad de universidades que participan en este programa de cooperación y estandarización de datos, entre los que se encuentra esta universidad, de Querétaro y el Tecnológico de Monterrey".

Indicó que existe otro programa de cooperación similar entre las universidades Nacional Autónoma de México e Iberoamericana con la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos. En otros países como África, Asia, Europa también se da esta práctica.

Del reconocimiento a la labor de los servicios de catalogación y de información, dijo: "no estamos tan ocultos, porque los usuarios utilizan el catálogo. Lo que sucede es que la persona que está fuera, que puede ser docente o estudiante, no sabe cómo se realiza el trabajo desde dentro. Considero que dada la difusión de las tecnologías y que ahora están involucradas en el trabajo que se realiza desde la biblioteca, es una oportunidad para que el bibliotecario dé a conocer el trabajo que se realiza tanto detrás del mostrador como afuera, en el área de servicio".