Implementa la contraloría curso taller sobre la integración, descripción e inventario de expedientes

Implementa la contraloría curso taller sobre la integración, descripción e inventario de expedientes

EMSAVALLES Noticias| San Luis Potosí, S.L.P.| Miércoles, 23 de Abril de 2014| 11:55

El contralor general Luis Alejandro Padrón Moncada, inauguró el Curso Taller sobre Integración, Descripción e Inventario de Expedientes, en un evento al que acudieron el director del archivo general del estado, José Alberto Juárez Miranda y la oficial mayor, Martha Elva Zúñiga Barragán.

Padrón Moncada señaló que de acuerdo a la Ley de Archivos del Estado y a los Lineamientos Generales para la Gestión de Archivos se establecen los mecanismos de regulación, organización, difusión y conservación de los documentos, e información generada o bajo resguardo de los sujetos obligados que contengan y constituyan la información pública.

Agregó el funcionario que estas acciones permitirán a todos los que tienen una responsabilidad pública adquirir e implementar los procedimientos técnicos basados en normas archivísticas; a que se facilite la consulta y a la homologación en la gestión documental.

Este curso taller va dirigido a funcionarios y los 19 enlaces responsables de los archivos de tramite y correspondencia de la Contraloría General del Estado.

Estos ordenamientos jurídicos y administrativos parten de la idea de que los archivos se consideran esenciales para el ejercicio de la función pública, ya que representan la memoria de una sociedad, de un estado o de una nación, por lo tanto es responsabilidad de cada sujeto y sus enlaces a mantener organizados los documentos para su fácil localización, consulta y reproducción.

Algunos de los objetivos de este curso taller -durará una semana-; son, garantizar la localización y disposición de documentos a través de sistemas modernos de organización y conservación de archivos, contribuir a la eficiencia administrativa, asegurar el acceso oportuno a la información y con ello a la rendición de cuentas, así como conservar, organizar y facilitar la consulta de los archivos administrativos e históricos.

Asimismo, promover que las personas encargadas de la administración sean profesionistas capacitados, para favorecer la utilización de tecnologías de la información, y contribuir a la creación de una cultura de aprecio por los archivos como una herramienta indispensable para una gestión gubernamental eficiente y confiable.

La contraloría general del estado, asume el compromiso de llevar a cabo estas acciones y ser ejemplo para las demás entidades gubernamentales, garantizando con ello, el cumplimiento de los objetivos de la ley, por lo que exhortó a funcionarios y personal de la contraloría a que brinden su apoyo a fin de mejorar y perfeccionar los diferentes instrumentos en materia de trasparencia y rendición de cuentas al afianzar con valores y normas su desempeño como servidores públicos.