Victor Hugo Manzanilla
Estando en Procter & Gamble asistà a un resumen del último curso de la organización de Stephen Covey: 5 Decisiones para una Productividad Extraordinaria.
Stephen Covey (QEPD) fue el escritor del maravilloso libro âLos 7 Hábitos de las Personas Altamente Efectivasâ.
Hoy quiero darte un resumen de estas 5 decisiones que te harán infinitamente más productivo.
1- Actúa en lo importante:
No reacciones a lo urgente. Aprende a cómo filtrar las cosas vitalmente importantes de las distracciones para que puedas hacer una contribución real a tu trabajo, negocio o proyecto.
Para lograr actuar en lo importante necesitas entender de que existen:
- Actividades Importantes: Son aquellas contribuyen con tu misión, valores y metas de alta prioridad.
- Actividades Urgentes: Necesitan atención inmediata.
Si hacemos una matriz que muestre las actividades de nuestro dÃa divididas entre âActividades importantes y no importantesâ y âUrgentes y no urgentesâ tenemos:
Lo que debemos buscar lograr es invertir la mayor parte de nuestro tiempo en el cuadrante II (Actividades Importantes y No Urgentes).
En las propias palabras de Stephen Covey: âLa persona efectiva tiene crisis y emergencias en el Cuadrante I que requieren atención inmediata, pero el número es comparativamente pequeño⦠se mantienen en equilibrio enfocándose en lo importante, mas no en lo urgenteâ (Cuadrante II)
2- Apunta a lo Extraordinario:
No te conformes con lo ordinario. Define lo más importante que deseas lograr en tu vida profesional y personal para lograr motivarte a obtener resultados extraordinarios. Apuntar a lo ordinario te da seguridad de que lo podrás lograr, pero minimiza tu potencial.
Apuntar alto te dará miedo⦠pero vale la pena. Apunta a lo extraordinario.
3- Agenda tus 5 Rocas:
Tus 5 rocas son las 5 cosas más importantes que tienes que lograr en este año. Tus 5 rocas definen tus verdaderas prioridades. No pierdas el tiempo en arena o piedras pequeñas. Invierte tu tiempo en actividades que te lleven a llevar a la realidad estas 5 rocas.
Es importante que aprendas a manejar una agenda y que reserves, por adelantado, el tiempo que dedicarás a estas 5 rocas. Al hacer esto te sentirás mucho más realizado cada dÃa.
4- Domina a la tecnologÃa:
No dejes que la tecnologÃa te domine a ti. Conviértete en una máquina de productividad optimizando la tecnologÃa que tienes a tu disposición (Iphone, Android, Outlook, Google, etc.)
5- Ãchale Gasolina a tu Fuego:
No permitas que te quemes. Implementa los siguientes multiplicadores de energÃa en tu vida para recargarte constantemente mental y fÃsicamente:
Muévete
Duerme
Aliméntate
Relájate
Conecta
Ya para cerrar ¿Existe alguna otra decisión que consideres ayudará a multiplicar tu productividad? Basado en tu experiencia ¿Qué haces para ser más productivo?
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